Interný audit (v zmysle GDP, ISO)

Interný audit patrí medzi najčastejšie používané metódy na zistenie odchýlok od definovaných požiadaviek. Často je vykonávaný aj externou spoločnosťou hlavne z dôvodu nedostatočných kapacít ľudských zdrojov spoločnosti alebo nekompetentnosti pracovníkov nakoľko interný audítor musí spĺňať stanovené požiadavky na vzdelanie a dĺžku odbornej praxe. Počas prierezového interného auditu je možné včasne identifikovať odchýlky od normy a definovaných postupov, čím môžete ľahko predísť nepríjemným situáciám počas certifikačných a zákazníckych auditov alebo pri neohlásených kontrolách.

Aké sú požiadavky na vykonanie interných auditov:

• Kompetentnosť - Audit vykonáva poverená kvalifikovaná osoba (audítor musí mať osvedčenie o školení interného audítora podľa príslušnej normy a normy ISO 19011).
• Nezávislosť - Audítor nesmie auditovať oblasť spoločnosti, kde vykonáva bežnú pracovnú činnosť.
• Fakty a dôkazy - Správa z auditu má rešpektovať pravdivosť a presnosť audítorských aktivít.
• Dôvernosť – Všetky získané informácie nesmú byť použité na osobný zisk.  Informácie musia byť chránené proti úniku a zneužitiu. 
• Prístup založený na riziku - Prístup založený na riziku by mal významne ovplyvniť plánovanie, vykonávanie a podávanie správ o auditoch s cieľom zabezpečiť, aby sa audity sústredili na záležitosti, ktoré sú významné pre klienta auditu a na dosiahnutie cieľov programu auditu.

 
Pri nesplnení niektorej z požiadaviek na vykonávanie interných auditov by spoločnosť mala prehodnotiť, či bude interné audity vykonávať vo vlastnej réžií a dovzdeláva vlastných interných audítorov, prípadne zvýši ich počet alebo využije externú spoločnosť na pravidelné vykonávanie interných auditov.   

Možnosti využitia interného auditu:

• Preverenie plnenia interných postupov a používania platnej dokumentácie.
• Preverenie plnenia požiadaviek noriem a legislatívnych požiadaviek vzhľadom k činnosti organizácie.
• Odhalenie zásadných nedostatkov a nezhôd v rámci auditovanej oblasti.
• Návrhy opatrení a prezentácia výsledkov auditu.

Obrázok: Priebeh výkonu auditu

Výhody vykonania interného auditu systémov manažérstva spoločnosťou CeMS:

• Odborná príprava a profesionálna realizácia interných auditov.
• Dopredu pripravené materiály a dotazníky na analýzu organizácie.
• Audítori využívajú pri kontrole zavádzania jednotlivých prvkov systému manažérstva vhodné manažérske metódy (Paretova analýza, Ishikawa diagram, 5S, Six Sigma a pod.).
• Zníženie náročnosti prípravy na absolvovanie certifikačného auditu.
• Rýchlejšie vykonanie interného auditu a odbremenenie operatívy pre zamestnancov organizácie.